Weitere Aufgaben

NUR DAS SIEHT DER EIGENTÜMER:

  • Wirtschaftsplan
  • Hausgeldabrechnung
  • Eigentümerversammlung
  • Rundschreiben – Aushänge
  • Mitarbeit bei Anwesenheit in der Wohnanlage – Individuelle Leistungen wie Beratung und Information – Mitwirkung  bei Wohnungsverkäufen

DAS SEHEN DIE VERWALTUNGSBEIRÄTE:

Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetztungsmaßnahmen(Preisfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung.Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle) – Belegprüfung – Vorbereitung der Eigentümerversammlung – Ortstermine – Beitragsgespräche – Korrespondenz und Verträge – Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung – Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld.

DIESE LEISTUNGEN SIEHT DER EIGENTÜMER NICHT:

Kaufmännische Leistungen

Verbuchen sämtlicher Geldein- und –ausgänge – Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen – Bearbeiten von Lastschriftbuchungen – Überwachen von Zahlungseingängen – Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand  Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten  Rechnungskontrolle – Anwiesen und Veranlassen von Zahlungen – Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung – Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen – Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen – Erstellen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) – Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.)

 

Technische Leistungen

Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln – Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführungen, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche) – Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister – Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen – Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizung-, Feuerlöscherwartung) – Vorbereiten und Organisieren der regelmäßig wiederkehrenden Sicherheit technischen Prüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, Brandschutz Blitzschutz etc.) – Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich Unterstützung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung – Vergeben/Überwachen von Instandsetzung- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Abrechnen Beauftragen von Sachverständigen – Kennen und Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen

 

Allgemeine Verwaltung

Korrespondenz mit Eigentümern – Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten- Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung – Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft – Beraten von Eigentümern, Hausmeistern, Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleitung-, Lieferverträge etc.) Terminabstimmung, Saalbestell., Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung – Erstellen der Beschluss-Sammlung – Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen – Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung) – Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister) Kennen und Beachten von z. B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, ZPO, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht.