BC Bavaria Commerce GmbH

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WEG-Verwaltung

Wir bieten Ihnen Sicherheit als Hausverwaltung für Ihre WEG.

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch.

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Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch.

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Weiter unten finden Sie eine Übersicht über unsere Verwaltungs-Leistungen

Was wir für Sie als WEG-Verwaltung tun

Damit Sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen

Wir übernehmen natürlich alle üblichen Aufgaben einer WEG-Verwaltung und verlassen uns dabei auf ein langjähriges Partner-Netzwerk aus Fachanwälten und Handwerkern.

Für Ihre WEG sind wir immer auf aktuellstem Stand der Rechtsprechung. Rechtssicherheit hat bei uns oberste Priorität.

Für jede technische Herausforderung finden wir einen passenden Experten in unserem langjährigen Handwerkerstamm.

Wir sind rund um die Uhr, also 24 Stunden an 365 Tagen für Sie da. Sie erreichen uns jederzeit über unser Notfall-Telefon.

Zeitgemäß stehen wir ihnen auch online per Video-Konferenz zur Seite um schnell und unkompliziert Lösungen zu finden.

Wir sind in Ihrer Nähe für kurze Anfahrtszeiten zur Immobilie und kennen die lokalen Rechtsbesonderheiten in München.

Die Harmonie der Anlagen ist uns besonders wichtig, wir behalten die Anliegen aller, also Eigentümer, Kapitalanleger & Mieter im Blick.

Was wir noch für Sie übernehmen

Welche Aufgaben wir noch für Sie übernehmen

  • Erstellung der Hausgeld-Abrechnung
  • Belegprüfung mit dem Beirat und Rechnungsprüfer
  • Wirtschaftsplanerstellung
  • Vorbereiten und Abhalten von Eigentümerversammlungen
  • Ortstermine
  • Verfassen von Rundschreiben und Aushängen
  • Überwachung des Hausmeisters
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug des Wohngeldes
  • Korrespondenz und Abschluss von Verträgen
  • Beratung bei Wohnungsverkäufen
  • tägliche Bearbeitung / Beantwortung der Eigentümer-E-mails
  • Verbuchen sämtlicher Geldein und –ausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten
  • Rechnungskontrolle
  • Veranlassen von Zahlungen
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung
  • Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen
  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt & Sozial-Versicherungsträger
  • Erstellen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
  • Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.)
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen & Angebotsspiegeln
  • Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführungen, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
  • Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
  • Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
    (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizung-, Feuerlöscherwartung)
  • Vorbereiten und Organisieren der regelmäßig wiederkehrenden sicherheitstechnischen Prüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, Brandschutz Blitzschutz etc.)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich Unterstützung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
  • Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Abrechnen & Beauftragen von Sachverständigen
  • Kennen und Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen
  • Korrespondenz mit Eigentümern
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
  • Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
  • Beraten von Eigentümern & Hausmeistern
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
  • Terminabstimmung & Saalbestellung für Eigentümer-Versammlung
  • Erstellen der Tagesordnung und Beschluss-Entwürfen zur Eigentümerversammlung
  • Erstellen der Beschluss-Sammlung
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
  • Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)
  • Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)
  • Kennen und Beachten von z. B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, ZPO, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht.
Sprechen Sie uns jetzt an

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+49 89 24207790

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